Porovnání titulů s CKB
Následující postup popisuje, jak zjistit, které tituly ze seznamu časopisů/knih jsou či nejsou obsaženy v centrální znalostní bázi SFX (CKB) - za předpokladu, že jsou k dispozici ISSN/ISBN. Postup je ideální například v případě, kdy je potřeba zjistit, které volně dostupné časopisy v CKB chybí.
Pro porovnání je nutné vytvořit vstupní soubor ve formátu „txt“. Tento soubor musí obsahovat seznam ISSN jednotlivých časopisů (případně ISBN v případě knih), viz obr. 1.
1. vstupní textový soubor se seznamem ISSN
Po vytvoření textového souboru použijte nástroj „Look-Up Tool“ v Administrátorském rozhranní SFX. Tento nástroj umožňuje porovnávat různé parametry mezi vstupním souborem a CKB.
Pro zjištění, zda je určitý titul obsažený v CKB, je nutné zadat cestu k textovému souboru se vstupními daty, dále určit co je v tomto souboru obsaženo (v tomto případě ISSN) a jako poslední, s čím se mají tyto data porovnat ve znalostní bázi, viz obr. 2.
2. nastavení nástroje "Look-Up Tool"
Po kliknutí na tlačítko „Submit“ nástroj prohledá CKB a pokud zjistí shodu se zadaným ISSN ve vstupním souboru, přiřadí k němu patřičný název. V opačném případě k němu nepřiřadí nic – tento titul v CKB chybí.
3. výstup z nástroje "Look-Up Tool" (Output file)
Ukázka výstupního souboru data v MS Excel (seřazena podle obsahu sloupce B). Tituly bez názvu jsou ty, které v CKB úplně chybí (obr. 4).
4. výsledek procesu zobrazený v MS Excel
(seřazený podle obsahu sloupce B)



