Exlibris oznamuje uvolnění Rosetty verze 3.0
Služba "Advanced Collection Tool"
Nová služba SFX dostupná přes webové administrátorské rozhranní. Služba je začleněna do webového administrátorského rozhranní SFX. Umožňuje vzájemně porovnávat tituly časopisů, případně i celé kolekce, podle zadaných kritérií.
Nástroje
Služba obsahuje tři základní nástroje, z niž je každý zpřístupněný přehledným průvodcem.
Compare packages/sets of packages ... Porovnávání
kolekcí, umožňuje porovnávat kolekce vzájemně mezi sebou a zjišťovat
tak počet jedinečných titulů v kolekcích, případně míru překrytí titulů.
Check for duplicate titles within your holdings
... Analýza duplikátů v aktivních titulech s plným textem. Porovná
všechny aktivní kolekce a jejich obsah v rámci celé znalostní báze.
Check where titles are available from and what your coverage is in each package
... Analýza vybraných titulů pro určení, v kterých kolekcích jsou
přístupné. Jedná se o podobný nástroj jako předchozí, s rozdílem, že
vstupními daty jsou pouze vybrané tituly.
Popis
V základním menu jsou umístěné 4 záložky:
- Main - hlavní nabídka služeb
- Last Results - výsledek posledního porovnávání
- Reports - všechny reporty, které uživatel provedl
- Scheduled Queries - přehled naplánovaných akcí
Průvodce
- Průvodce je proveden velice přehledně a u všech tří výše uvedených nástrojů postupně provede uživatele jednotlivými kroky.
-
Ve volbě lze porovnávat aktivní tituly (tedy předplacené), neaktivní, či všechny náležící portfoliu. Dále lze nastavit i konkrétní instituce a analyzovat tak např. překrytí předplacených titulů u jednotlivých fakult univerzity apod.
´
-
Ve finálním kroku (obr. níže) si uživatel nastaví název, popis, emailovou adresu, na kterou se report zašle a případně další volby.
- V kalendáři lze porovnání naplánovat na pozdější dobu. Všechny naplánované akce jsou pak k dispozici v záložce Scheduled Queries v hlavním menu.
- při vybrání volby "Use data coverage information in the comparison" se do analýzy zahrnou také informace o časovém pokrytí titulů. Tímto se do výsledků zahrne i částečné překrývání (stejný titul, ale jiné casové období, ve kterém je zpřístupňován).
- Pozn. Na zadaný e-mail je zaslána pouze tabulka se základním přehledem. Podrobné výpisy jsou k dispozici pouze v adminu služby v záložkach "Last Results" nebo "Reports".
Výsledky analýz (Reporty)
- Výsledky poslední analýzy lze nejjednodušeji prohlédnout v záložce "Last Results". Kde je k dispozici obecná tabulka se základním přehledem (zaslána také na e-mail) a dále připojené soubory s podrobnějšími informacemi.
Příklad analýzy překrytí EBSCO a ProQuest:
- Na obrázku níže je uveden příklad výsledku analýzy překryvu kompletních portfolií EBSCO Academic Search Premier a ProQuest 5000 (bez ohledu na předplatné).
- Unique - unikátní tituly, které jsou pouze v dané databází
- Complete Overlap - úplné překrytí titulů (i se shodným časovým pokrytím)
- Partial Overlap - částečné překrytí, shodné tituly, ale pouze s částečným časovým překrytím
- Title Overlap - shodné pouze tituly časopisů (názvy), ale s různým časovým pokrytím
- V souborech pod tabulkou jsou k dispozici další podrobné informace, jako seznam konkrétních překrývajících se titulů a další informace
Ukládání reportů
- Všechny starší reporty z analýz jsou ukládány ve složce "Reports", kde jsou uchovávány až do jejich smazání uživatelem. Každý z reportů lze rokliknout a zobrazí se nabídka souborů obsahující podrobné výpisy (konkrétní tituly v překryvu apod.).
Michael Zach, Jiří Pavlík
INFORUM 2012
