Společný provoz aneb jak ušetřit

Populárním tématem je v dnešní době diskuse nad snižujícími se rozpočty knihoven.

Krácení výdajové stránky bez možnosti zásadně ovlivnit příjmovou je nepříjemné. Z dlouhodobého hlediska ale přináší perspektivu dělat věci jinak, začít přemýšlet více o struktuře než o povrchu a zvažovat, co z tradičních činností má smysl, co lze udělat lépe a zda nezvolit nový přístup.

Jednou z takových příležitostí je konsorciální provoz aplikací, kdy se více institucí dohodne na sdílení hw, sw, personálu apod. Dalším efektem pak bývají nejen příznivější cenové podmínky, ale i rychlejší implementace a vyšší přidaná hodnota díky synergii společného projektu.

Konsorciální provoz lze však použít pouze tam, kde obdobnou strukturu daná aplikace od svého počátku podporuje. Mezi takové se řadí i Primo, kde např.:

• každá instituce je definována samostatně a odděleně od ostatních včetně celé své struktury jednotlivých knihoven
• každá instituce má své správce s různými úrovněmi oprávnění
• každá instituce má vlastní koncové rozhraní pro své uživatele
• každá instituce má vlastní metodu autentizace a autorizace uživatelů
• každá instituce má vlastní metodu komunikace s knihovním systémem a dalšími součástmi (např. linkovací server, digitální knihovny apod.)
• každá instituce má vlastní sady importních pravidel při budování lokálního indexu a vlastní profil elektronického obsahu

Díky těmto vlastnostem můžeme provozovat Primo server určený k testování již pro 20 knihoven. Co se naopak sdílí:

• údržba OS a zálohování dat
• instalace doplňkových balíčků a dalších verzí
• centrální datové zdroje, které mohou být podle výběru přidány do lokálních indexů jednotlivých institucí, aniž by musely být znovu fyzicky duplikovány (např. Kramerius, Manuscriptorium, Webarchiv, oborově zaměřené www stránky apod.)

Konsorciální provoz umožňuje také společný pohled na data více institucí. 

Dále lze v takovém společném pohledu nastavit preferenci zobrazování a dostupnost dokumentů podle instituce aktuálně přihlášeného uživatele. Jinak řečeno, pokud se přihlásí uživatel instituce A, uvidí na prvních místech především exempláře instituce A. 

Popsané chování systému maximálně vychází vstříc svým uživatelům, což je naším cílem. 

Zní to jednoduše, šetřit můžete začít skutečně již dnes. Což ale neznamená, že Vás to nebude nic stát. Změna koncepce a uvažování neproběhne sama přes noc, obvykle s sebou přináší řadu kompromisů a ke společnému provozu vyžaduje více než jednoho. 

Určitě si při tom vybavíte slavnou povídku Šimka a Grossmana aneb nechci slevu zadarmo. ;-)