Hlavní rysy

Systém DigiTool verze 3.0, od společnosti Ex Libris, přináší komplexní řešení pro správu digitálních dokumentů nejen v knihovnách a dalších paměťových institucích, ale i v akademickém prostředí.  DigiTool umožňuje knihovnám vytvářet, administrovat, dlouhodobě uchovávat a sdílet digitální sbírky budované lokálně nebo vzdáleně. Integrace digitálních sbírek do institucionálních portálů a výukových systémů (např. pro distanční vzdělávání) umožňuje institucím, které provozují systém DigiTool, poskytovat svým uživatelům jednoduché a přívětivé pracovní prostředí.

 

Díky jedinečné kombinaci modulů, které společně poskytují komplexní řešení, je modulární, flexibilní a otevřená architektura systému DigiTool navržena tak, aby uspokojovala stávající i budoucí požadavky širokého spektra různých typů digitálních sbírek. Podporovány jsou například (samozřejmě nikoli pouze) tyto typy sbírek:

 

 

• Institucionální repozitáře, které řídí a zpřístupňují digitální dokumenty vytvořené v dané instituci, v jejích organizačních jednotkách nebo přímo  členy z dané komunity — například vysokoškolské kvalifikační práce, preprinty, offprinty, vědecko-výzkumné práce, výroční zprávy, zprávy senátu, komise, výboru atd.

• Sbírky výukových materiálů, které obsahují výukové předměty, studijní materiály a licencované sbírky, jejichž účelem je zdokonalovat proces vzdělávání, podporovat  a usnadňovat vědecký výzkum.

• Speciální sbírky budované a uchovávané institucí, např. digitalizované sbírky typu kulturního dědictví  (rukopisy, staré tisky, historické mapy apod.)

 

 

Systém DigiTool může být provozován v různém prostředí. Dokáže podporovat více administrativních jednotek — poskytuje společný institucionální repozitář pro konsorcia, která se skládají z knihoven, paměťových institucí a univerzit, které dále mohou být tvořeny fakultami, katedrami, odděleními a dalšími subjekty.

 

Každá organizační jednotka může samostatně řídit a spravovat své vlastní digitální sbírky prostřednictvím modulu DigiTool Repozitář (Repository). Čtenáři a jiní koncoví uživatelé můžou prohledávat všechny digitální sbírky v prostředí jednotného rozhraní pro vyhledávání zdrojů, které může být upravené podle individuálních potřeb příslušné organizační jednotky.

 

Systém DigiTool tvoří několik modulů, které byly navrženy tak, aby odrážely potřeby, funkce a pracovní postupy spojené s životním cyklem digitálního objektu. Na začátku  jsou digitální objekty a příslušná metadata do DigiTool Repozitáře vkládány individuálně nebo importovány; pak následuje běžná správa objektů, např. editování metadat a správa sbírek. Na závěr mohou koncoví uživatelé prohledávat repozitář a požadovat zobrazení digitálních objektů. Všechny tyto moduly poskytují  celistvé řešení pro potřeby správy digitálních dokumentů.

 

Robustní DigiTool Repozitář (Repository), který leží v srdci systému, je zodpovědný za ukládání a správu digitálních objektů — např. obrazové nebo textové soubory — a příslušných metadat. Zatímco jsou metadata uložena v databázi Oracle v Repozitáři,  digitální objekty mohou být uloženy v bezpečném souborovém systému (NFS) nebo distribuovány prostřednictvím adresy URL. Vrstva standardních webových služeb (SOAP) umožňuje  Repozitáři vzájemně spolupracovat s ostatními moduly systému DigiTool stejně jako s lokálními systémy nebo systémy třetích stran. V tomto modulu se též realizují všechny operace související s problematikou dlouhodobého uchovávání dokumentů (včetně schématu pro dlouhodobé uchovávání).

 

Soubor administrativních modulů vyvinutý pro "katalogizátory" a systémové administrátory podporuje jejich čtyři hlavní činnosti — vkládání dat, práci s metadaty, správu sbírek a správu systému. Modul Hromadné vkládání dat (Ingest) řídí ukládání a import objektů do Repozitáře. Úpravu popisných a jiných objektových metadat (například technická metadata nebo metadata pro dlouhodobé uchovávání dat) zajišťuje prostředí speciálního editoru metadat — Meditoru. Prostřednictvím modulu Správa sbírek (Collection Management) mohou zaměstnanci uspořádat digitální objekty do hierarchicky strukturovaných sbírek, a tím ulehčit koncovým uživatelům navigaci.

 

Sofistikovaný a uživatelsky přívětivý modul Vyhledávání zdrojů (Resource Discovery) nabízí čtenáři možnost vyhledávat objektová metadata nebo prohledávat plný text dokumentů, navigovat v předem definovaných sbírkách instituce, zobrazovat digitální objekty a využívat výhody osobních služeb (např. nástroje pro správu sbírky). Systém DigiTool zajišťuje bezpečnost dat a dodržování pravidel pro zobrazování, které instituci umožňují definovat a kontrolovat přístup k vlastním digitálním objektům. Uživatelské rozhraní modulu Vyhledávání zdrojů může být jednoduše přizpůsobeno tak, aby vyhovovalo potřebám instituce.

 

Modul Vkládání objektů (Deposit) umožňuje vkládání digitálních dokumentů (např. diplomových prací, disertací a studijních materiálů) prostřednictvím webového rozhraní těm uživatelům, kteří nejsou zaměstnanci dané instituce. Vkládání objektů řídí i parametrem kontrolovaný pracovní postup vkládání, který oprávněným osobám umožňuje sledovat, kontrolovat a schvalovat takto vložené digitální dokumenty.

 

Systém DigiTool je vybaven potřebnými nástroji pro správu koncových uživatelů. Při autentikaci  systém DigiTool využívá vlastní databázi uživatelů nebo externí autentikační server instituce (např. pomocí LDAP). Systém DigiTool podporuje systém jednotného přihlašování (single sign-on, SSO), který přihlášeným čtenářům z jiného systému Ex Libris (např. Aleph 500) umožňuje přístup do systému DigiTool bez nutnosti opětovného zadávání přihlašovacích údajů.

 

Architektura systému DigiTool je založena na moderních technologiích a standardech, mezi něž například patří webové služby (SOAP), XML, XSD, XSL, ODBC, Unicode a JPEG 2000.

 

Společnost Ex Libris klade velký důraz na dodržování průmyslových standardů.  Systém DigiTool mimo jiné podporuje i MARC 21, kvalifikovaný Dublin Core, METS (Metadata Encoding and Transmission Standard), Z39.87-2002 – Technická metadata pro digitální statické obrázky (MIX), OpenURL, Z39.50 a OAI-PMH.

DigiTool je otevřený systém, který dokáže pracovat nezávisle nebo ve spojení s lokálními systémy jako např. streaming media servery a se systémy na autentikaci a autorizaci.  Taktéž může být propojený s jinými produkty společnosti Ex Libris, např. vyhledávacím portálem MetaLib a nástrojem na využívání přidaných služeb SFX.