Exlibris oznamuje uvolnění Rosetty verze 3.0
Katalog
Bezpečnost dat, soubory autorit, validace, bibliografické záznamy, hromadné opravy
Katalog
Klíčovými prvky katalogizace v systému Aleph 500 jsou upravovatelné šablony, formuláře, validační pravidla a zobrazení spolu s účinnou správou autorit. Aleph současně podporuje MARCovské a neMARCovské záznamy v jediné databázi pro vyhledávání, katalogizaci a zpracování. Je kompatibilní s více formáty MARC - podporuje USMARC, UNIMARC, UKMARC, MARC21 a DANMARC a německý katalogizační formát MAB. NeMARCovské záznamy mohou být v jakémkoli formátu definovaném knihovnou pro pokrytí potřeb různých typů dokumentů a sbírek.
Katalogizace může být strukturovaná nebo zcela volná. Validační pravidla zajistí vysokou kvalitu zpracování a urychlí katalogizační proces. Pracovníci mohou ověřovat údaje v souborech autorit, prohledávat katalog, snadno přecházet mezi moduly, importovat a exportovat záznamy z externích databází, upravovat více záznamů současně, používat standardní funkce kopírování a vkládání a indexovat jakékoli pole v bibliografickém záznamu. Jakmile je tvorba bibliografického záznamu ukončena, systém automaticky setřídí pole podle knihovnou definovaného pořadí a uloží ho na server. Vždy je k dispozici kontextová nápověda, kterou si může knihovna lokálně upravit.
Bezpečnost dat
Funkce zabezpečení dat obsahují:
Řízení přístupu k záznamu a práv záznam měnit v rámci knihovny nebo poboček
Sofistikovaná validační pravidla definovaná knihovnou
Automatické uzamykání záznamu během úprav
Soubory autorit
Katalogizační funkce z hlediska autorit podporují následující vlastnosti:
Prohledávání souborů autorit v prostředí katalogizace
Prohledávání na úrovni pole i podpole v neomezeném počtu místních a vzdálených databází
Okamžitý přístup k seznamům definic polí vícejazyčných tezaurů
Automatická tvorba a údržba vazeb mezi bibliografickými a autoritními záznamy
Validace
Aleph nabízí tyto validační funkce:
Validace na úrovni záznamu, pole a podpole
Validace polí, která vytvářejí položky v souborech autorit nebo v indexech
Validace polí s kódovanými údaji, kontrola čísel ISBN/ISSN a datumových polí
Bibliografické záznamy
Aleph ve vztahu k bibliografickým záznamům nabízí řadu funkcí:
Poskytuje neomezený počet knihovnou definovaných šablon nebo formátů pro různé typy dokumentů
Nemá žádná omezení v množství údajů vložených do záznamu
Podporuje MARCovské údaje, neMARCovské údaje nebo kombinace obou
Podporuje více znakových sad, včetně CJK, hebrejštiny a arabštiny
Umožňuje vkládání a uchovávání dat v jakémkoli jazyce podporovaným v Unicode (UTF-8)
Umožňuje změnu znakové sady během procesu vkládání dat
Automaticky třídí pole a umožňuje knihovně nadefinovat třídění polí 5xx a 6xx.
Zajišťuje vazby mezi bibliografickými a holdingovými záznamy
Zajišťuje vazby mezi lokálními a externími zdroji
Hromadné opravy
Katalogizační prostředí Alephu umožňuje snadno provádět hromadné opravy:
Změny v databázi na úrovni pole, podpole a vybraného slova
Umožňuje vypsat záznamy, které se mají změnit, podle kritérií knihovníka
Umožňuje převod záznamů z jednoho formátu MARC do jiného
INFORUM 2012
